Összekapcsolt folyamatok
Egy eseményből automatikusan feladat, értesítés, ellenőrzés és vezetői információ válhat.
LOS – Living Operations System
Mobilközpontú vezetői és üzletüzemeltetési platform, amely összeköti az embereket, a feladatokat, a döntéseket, az ellenőrzést és a vezetői adatokat.
Üzletműködtetési és vezetéstámogató rendszer – Takáts Bálint működési modellje alapján.
Biztonságos, naplózott és valódi üzleti adatokra tervezett működés
A legfontosabb teendők egy helyen.
Közös működési rendszer
Egy eseményből automatikusan feladat, értesítés, ellenőrzés és vezetői információ válhat.
Mindenki pontosan azt látja és teheti meg, ami a feladatához és felelősségéhez tartozik.
Az üzletek, cégek, vezetők, helyettesek és felelősségek időben, naplózottan változhatnak.
Mobilos használat, tartós belépés, automatikus mentés és ahol lehet, e-mailes gyorsművelet.
A LOS teljes rendszerképe
A LOS modulárisan fejlődik. A rendszerkép egyszerre mutatja a már kipróbálható részeket, a pilot során készülő modulokat és a közösen meghatározott jövőbeli irányokat.
Vezetés és napi irányítás
A vezetők nem külön táblázatokból, levelekből és üzenetekből dolgoznak: a LOS összegyűjti a teendőket, döntéseket és vezetői információkat.
Feladatok, jóváhagyások, késések, kötelező ellenőrzések és kritikus események egyetlen, szerepkörre szabott áttekintésben.
Napközbeni vázlatok, fényképek és üzletjelölések automatikus mentéssel; nap végén rendezett, végleges vezetői beszámoló.
E-mailből vagy a LOS-ból kiosztható feladatok, felelősök, határidők, emlékeztetők és gyors státuszváltás akár a napi e-mailből.
Visszakereshető közlemények, heti események, akciók, árváltozások és mellékletek — a fontos tudás nem vész el a chatben.
Automatikus összkép a működésről, külön üzleti és területi részletekkel; értesítés csak a valóban kritikus eltérésekről.
Látható, hogy ki olvasta el a szabályt, közleményt vagy feladatot. A rálátás hierarchikus: a felettes lefelé ellenőrizhet.
Emberek, szervezet és tudás
A dolgozók, cégek, üzletek és vezetői kapcsolatok egy közös adatmagból működnek, időben változó és naplózott hozzárendelésekkel.
Kizárólag jogosult felettes meghívásával létrehozható, névre szóló fiók, kötelező profilkép és naplózott jogosultsági lánc.
Cégek, üzletek, területek, vezetők, könyvelők, bérszámfejtők, helyettesek és dolgozói munkakörök időszakos hozzárendelése.
Igények, tiltott időszakok, naptári szabályok, előre beállított helyettesek és a szabadság alatt automatikusan átadott felelősségek.
A későbbi teljes beosztáskezelés megmutatja, ki van szolgálatban, és automatikusan hozzá rendeli a műszakhoz tartozó feladatokat és felelősségeket.
Személyes adatok, munkaszerződések, módosítások, nyilatkozatok és iratmásolatok szigorúan szabályozott, feltöltőhöz kötött láthatósággal.
Új vagy visszatérő alkalmi dolgozó adatfelvétele, iratfeltöltés, bejelentési igény, felelősi visszaigazolás és hibabiztos auditnapló.
Mindig az aktuális működési szabályok, munkadokumentumok és szerepkör szerint elérhető oktatóvideók kereshető gyűjteménye.
Üzleti működés és minőség
A LOS a pénzügyi döntésektől az üzletképen és kávéminőségen át a forgalmi adatokig egységes folyamatokat és felelősségeket teremt.
Igények, ajánlatok, költségek, visszakérdezhető chatfolyam, jóváhagyás vagy elutasítás és biztonságos e-mailes gyorsdöntés.
A jelenlegi rendszer jóváhagyott, elutasított és egyeztetett ügyei importálhatók, így az átállással nem vész el az előélet.
Nyitvatartáshoz igazodó fotócsomagok, csak a LOS-ban készített képek, fotónkénti értékelés, késésjelzés és célzott újraküldés.
Heti két lefőzési videó, Julius Meinl-képviselői értékelés, javított videó kérése, helyettesítés és szükség esetén szervizes továbbítás.
Kézi rögzítésből, Excelből és R-Keeperből érkező adatok napi, heti és havi összevetése üzletenként és összesítve.
Üzletenként kezelhető nyitvatartás, automatikus ünnepnapok és munkanap-áthelyezések, amelyek minden határidős folyamatot vezérelnek.
Platform, biztonság és fejlődés
A rendszer mobilközpontú, mégis számítógépen is teljes értékű. Minden fontos művelet visszaigazolható, naplózható és biztonságosan helyreállítható.
Androidon, iPhone-on és számítógépen is alkalmazásként használható, tartós belépéssel és egyértelmű telepítési segítséggel.
A sürgős döntések és napi feladatlisták e-mailben is megérkeznek; ahol biztonságos, a státusz vagy döntés belépés nélkül módosítható.
Teljes admin, operációs ellenőr, vezetők, dolgozók, könyvelés, külső szakértők, olvasók és tesztelők csak a szükséges adatot látják.
Szerepkör, terület, cég vagy üzlet alapján küldhető információk, kötelező olvasással, emlékeztetőkkel és egységes értesítési központtal.
Létrehozás, olvasás, módosítás, döntés és törlés visszakövethető; a megőrzési idő modulonként szabályozható az örök HR-archívtól a havi GPS-törlésig.
Semmi nem tűnhet sikeresnek, ha nem mentődött el. Biztonsági mentések, helyreállítási terv és kritikus folyamatokhoz tartalék út készül.
Minden felhasználó egyszerűen küldhet hibát vagy ötletet; a visszajelzések ellenőrizhetően kerülnek a fejlesztési folyamatba.
Külön adatbázisú bemutatókörnyezet jóváhagyott tesztelőkkel, korlátozott módosításokkal és a valódi működéstől teljesen elválasztva.
A meglévő Google-táblákból és Apps Script-rendszerekből előnézett, jóváhagyott importtal emelhetők át a valós törzsadatok és előzmények.
Második szintként automatikus összefoglalók, eltérésjelzések, képi támogatás és döntés-előkészítő elemzések, emberi kontroll mellett.
A „tervezett” megjelölés közösen elfogadott fejlesztési irányt jelent, nem kész funkciót. A részletes szabályokat minden modul fejlesztése előtt külön pontosítjuk, dokumentáljuk és valós működésben teszteljük.
Fokozatos, valódi működésre épülő fejlesztés
A cél egy gyors, egyszerű és biztonságos rendszer, amelyet a napi munka közben is könnyű elfogadni és következetesen használni.